运筹帷幄，备迎新生

——文学系2016学年迎新工作筹备会议

为了有序、高效完成2016级新生迎接工作，以实际行动迎接2016级新同学的到来，广东财经大学华商文学院文学系团总支/学生会于2016年8月29日晚上7点30分在行政楼407举行文学系2016学年迎新工作筹备会议。出席本次会议的有文学系团总支书记兼学生会指导老师唐志壕老师、文学系团总支学生会主席团以及所有迎新工作人员。   

会议伊始，唐志壕老师对同学们的暑期工作给予肯定。但同学们的迎新前期工作也出现许多不足，唐老师一一给我们指出：同学们在做活动策划书时，不够细心、内容太笼统和缺乏明确的分工和工作安排。其次各部门在做工作流程表时，出现信息收集不全、活动列举缺漏和物资表格整理混乱的问题。同时，唐老师希望各部门要制定和完善该部门的机制，在迎新工作开始前，做好充足的准备。   

接着，唐老师对迎新志愿者招募和培训、迎新方案制定等开学迎新工作作了前期安排，并提醒我们在迎新时要合理配发新生报到流程表，还要对租借的物资进行妥善的保管。最后希望我们能充分发挥各部门的积极性、主动性，与全院迎新工作人员协调好工作，帮助每一位新生能够顺利入学。   

此次会议不仅充分体现了我系对迎新工作的重视和对学生工作认真负责的态度，还为迎新工作指明了方向，明确了责任。    

文/华商文学院文学系记者团新闻组：李俞燕

图/华商文学院文学系记者团摄影组：伍靖华